Analista Administrativo - Sênior

O Analista Administrativo Sênior, com foco em Suprimentos e Facilities, tem um papel estratégico no nosso Back Office: transformar organização em eficiência e cuidado em estrutura.

Enquanto o mercado de investimentos se move em ritmo acelerado, é essa área que garante que pessoas, espaços, contratos e recursos estejam alinhados para que tudo funcione de forma fluida, segura e bem planejada. Aqui, cada detalhe importa, e faz diferença no dia a dia do time.

Buscamos alguém BOM, DO BEM e AGRADÁVEL. Um(a) profissional que entenda a importância dos bastidores, tenha olhar analítico, senso de dono e vontade constante de melhorar processos, negociar melhor e criar soluções que sustentem o crescimento da empresa.

Se você gosta de organização, planejamento, negociação, melhoria contínua e sente satisfação em facilitar o trabalho das pessoas ao seu redor, essa vaga pode ser o seu próximo passo 🚀

Ficou interessado(a)? Confira os requisitos abaixo e venha jogar junto com a gente, do jeito certo e indo além.

o  Gestão de Equipe: Supervisionar e orientar a equipe administrativa, que pode incluir assistentes administrativos e facilities.

o  Distribuição de Tarefas: Atribuir tarefas e responsabilidades à equipe, garantindo que as operações diárias sejam executadas de forma eficaz.

o  Planejamento Administrativo: Participar do planejamento de atividades administrativas, estabelecer metas e objetivos, e desenvolver estratégias para alcançá-los.

o  Orçamento e Contabilidade: Colaborar com o departamento financeiro para desenvolver e gerenciar o orçamento administrativo, controlando os gastos e despesas.

o  Suprimentos e Logística: Garantir o fornecimento adequado de materiais de escritório, equipamentos e recursos necessários para as operações da empresa.

o  Gestão de Documentação: Supervisionar a organização e manutenção de documentos, registros e arquivos administrativos.

o  Relatórios e Comunicação: Preparar relatórios administrativos, apresentar informações à alta administração e facilitar a comunicação eficaz entre departamentos.

o  Políticas e Procedimentos: Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos, garantindo a conformidade com regulamentos e padrões organizacionais.

o  Gestão de Fornecedores: Negociar contratos com fornecedores, monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir que os serviços contratados atendam às expectativas.

o  Melhoria de Processos: Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e implementar soluções para aumentar a eficiência.

o  Atendimento ao Cliente Interno: Fornecer suporte aos departamentos internos, resolvendo questões administrativas e garantindo um ambiente de trabalho eficiente.

Hard Skills

o  Experiência sólida com suprimentos, compras e facilities

o  Gestão e negociação com fornecedores e contratos

o  Controle de custos, orçamento e despesas administrativas

o  Acompanhamento de estoque, ativos e serviços terceirizados

o  Excel intermediário/avançado para controles e relatórios

o  Experiência com melhoria e padronização de processos

Soft Skills

o  Perfil organizado, analítico e proativo

o  Senso de dono e autonomia (perfil PJ)

o  Boa comunicação e relacionamento com parceiros internos e externos

o  Capacidade de priorizar demandas em ambiente dinâmico

o  Postura colaborativa e alinhamento com nossos valores: bom, do bem e agradável

o Bem-estar em primeiro lugar: acesso ao Gympass e TotalPass

o Mais tranquilidade no dia a dia: seguro de vida, tele consultas e descontos em farmácias

o Ambiente colaborativo e humano: jogamos juntos, jogamos certo e buscamos ir além

o Autonomia e impacto real: espaço para propor melhorias, otimizar processos e fazer a diferença

o Aprendizado contínuo: desafios que aceleram seu desenvolvimento profissional

👉 Pronto(a) para jogar junto?

Se você quer atuar com autonomia, impacto e propósito, em um ambiente que valoriza pessoas e bons bastidores, essa vaga é para você.

Candidate-se agora e venha construir com a gente.

A Nomos nasceu da fusão entre a BR Advisors e BS Investimentos, dois dos maiores escritórios de Investimentos da XP. Com mais de 10 anos de experiência no mercado, ambas companhias se uniram visando criar uma nova marca focada em trazer uma melhor experiência ao cliente. Posteriormente, a R5 Investimentos se uniu ao grupo, que tem como propósito criar um mundo com melhores investidores, um de cada vez.

Somos mais de 200 colaboradores espalhados nas nossas unidades de São Paulo, Rio de Janeiro, Joinville, Belo Horizonte e Balneário Camboriú, atendendo mais de 120 mil clientes.

A nossa cultura valoriza o trabalho em equipe e traz consigo um forte sentimento de pertencimento. Fazemos o que gostamos, ao lado de quem admiramos.

Com um ambiente agradável, justo e com excelentes profissionais, a Nomos foi premiada com a certificação de Melhores Empresas Para se Trabalhar pelo Great Place to Work (GPTW) em 2025 (Pelo terceiro ano consecutivo) 🏆

Venha conosco desbravar novos caminhos e explorar novas possibilidades!🧗‍♂️